Papierlose verträge

Leistungsumfang und Prozesskette

Verwandeln Sie Ihre Vertragsunterlagen wie Versicherungspolicen, Kaufverträge, Aufnahmeformulare, Finanzverträge etc. in digitale und einfach nutzbare Prozesse. Dadurch können der administrative Aufwand minimiert, Fehler reduziert und Mehrfacheingaben gleicher Daten vermieden werden.

Integration der Vertragsunterlagen und der bestehenden Systemlandschaften

Kundenlegitimation über POST-ID Portal oder andere Legitimationsanbieter / Signaturdienstleister


Vertragseröffnung und -verwaltung inkl. aller Angaben

Kundenlogin und digitale Postbox


Kernfunktionen

  • Integration von beliebigen Verträgen z.B. mit Ihren Zulieferern, Produzenten, Vertrieblern oder Endkunden
  • Automatisierte E-Mail Benachrichtigungen
  • Digitale Postbox für Dokumente und Unterlagen
  • Betrieb und Hosting in Deutschland
  • Integration in bestehende Systemlandschaften, wie CRM
  • Unterstützung beliebiger Sprachen
  • Nutzung von unterschiedlichen Endgeräten, wie z.B. Laptop, Tablet, Smartphone

Zusätzlich optionale Bestandteile:

  • Integrierte Kundenlegitimation über Ihren präferierten Anbieter
  • Integrierte digitale Signatur Ihres präferierten Signaturdienstleisters
  • Integrierte Compliance Prüfungen (PEP- & Sanktionslisten Checks)

Vorteile

  • Sichere Dokumentenverarbeitungswege - Nutzung von APIs
  • Strukturierte, schlankere, papierlose Abwicklungsprozesse
  • Vereinfachte interne Prozesse
  • Minimierung des administrativen Aufwandes durch umfangreiche Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen in Echtzeit (u.a. Adressprüfung, Steuer-ID- und Kontonummern Check

Neugierig geworden?

Kontaktieren Sie uns gerne und lassen Sie sich unverbindlich beraten.