Anwendungsbeispiele / Kundenservice & Support

Aus dem Sammelpostfach wird ein klarer Vorgang

Anfragen aus Mail, Telefon und Portal werden strukturiert erfasst, automatisch zugeordnet und nachvollziehbar bearbeitet - mit Status, Fristen und lückenlosem Verlauf.

Die Strecke ansehen
Strukturierte Erfassung automatische Zuordnung SLA & Audit-Trail
Mail Telefon Portal offen Kategorie gelöst

Die Ausgangslage

Anfragen kommen von überall -
nur nicht strukturiert.

Mail, Telefon, Zuruf: Anliegen treffen über viele Kanäle ein, oft unvollständig. Ohne Struktur versanden sie, werden doppelt bearbeitet oder reißen die Frist.

Status quo

Ohne United Signals

  • Anfragen verteilen sich auf Mail, Telefon und Zettel - ohne gemeinsamen Überblick.
  • Wichtige Angaben fehlen - jede Rückfrage kostet einen weiteren Tag.
  • Niemand sieht den Status; Vorgänge versanden oder werden doppelt bearbeitet.
  • Kein nachvollziehbarer Verlauf, keine Kontrolle über Fristen.
Mit United Signals

Strukturiert & nachvollziehbar

  • Jedes Anliegen wird strukturiert und vollständig erfasst.
  • Automatische Zuordnung und Priorisierung nach Ihren Regeln.
  • Status und Verlauf jederzeit sichtbar - für Team und Kund:innen.
  • SLA-Fristen und Audit-Trail sind eingebaut.

Die Service-Strecke

So wird aus einer Anfrage ein gelöster Vorgang.

Fünf Schritte, eine Strecke - von der Anfrage bis zur dokumentierten Lösung. Klicken Sie sich durch.

Im Control Center

Alle Anliegen in einem Blick.

Offene Vorgänge, Zuständigkeiten und Fristen zentral - Ihr Team sieht jederzeit, was ansteht und wo es klemmt.

Das Ergebnis

Was sich für Sie ändert.

Nichts versandet, niemand arbeitet doppelt und jede Frist bleibt im Blick -
vom Eingang bis zur dokumentierten Lösung.

1 Eingang

Mail, Telefon und Portal laufen in einem strukturierten Vorgang zusammen.

0 verlorene
Anfragen

Jedes Anliegen ist erfasst, zugeordnet und nachverfolgbar - nichts versandet.

SLA
im Blick

Fristen, Status und Verlauf jederzeit sichtbar - für Team und Kund:innen.

Zeigen Sie uns ein typisches Anliegen.

Beschreiben Sie eine wiederkehrende Service-Anfrage oder Ihren Support-Ablauf - wir zeigen an Ihrem konkreten Fall.