Anwendungsbeispiele / Antrags- & Genehmigungsprozesse

Vom Antrag zur klaren Entscheidung

Anträge werden vollständig erfasst, gegen Ihre Regeln geprüft und mehrstufig entschieden - mit Vier-Augen-Prinzip, klaren Zuständigkeiten und lückenlosem Audit-Trail. Vom Eingang bis zum Bescheid in einer Strecke.

Die Strecke ansehen
Vier-Augen-Prinzip regelbasierte Prüfung lückenloser Audit-Trail
GENEHMIGT Fachprüfung Vier-Augen Freigabe

Die Ausgangslage

Genehmigungen hängen - irgendwo zwischen den Postfächern.

Ein Antrag liegt zur Freigabe, aber bei wem? Wer hat schon zugestimmt, was fehlt noch? Solange Genehmigungen über Mail und Laufzettel laufen, kostet jede Entscheidung Tage - und im Zweifel weiß niemand mehr, warum so entschieden wurde.

Status quo

Ohne United Signals

  • Anträge liegen zur Freigabe - aber niemand weiß, bei wem gerade.
  • Zustimmungen werden per Mail eingesammelt, Stände gehen verloren.
  • Ob ein Antrag vollständig und regelkonform ist, prüft jeder von Hand.
  • Im Nachhinein lässt sich kaum belegen, wer wann was entschieden hat.
Mit United Signals

Geregelt & belastbar

  • Jeder Antrag läuft eine definierte Genehmigungsstrecke - automatisch.
  • Vollständigkeit und Regeln werden beim Eingang automatisch geprüft.
  • Mehrstufige Freigaben mit Vier-Augen-Prinzip und Vertretungen.
  • Jede Entscheidung ist mit Zeit, Person und Begründung dokumentiert.

Die Genehmigungsstrecke

So wird aus einem Antrag eine belastbare Entscheidung.

Fünf Schritte, eine Strecke - vom Eingang über die Prüfung bis zum dokumentierten Bescheid. Klicken Sie sich durch.

Antragsteller-Sicht

So reichen Antragsteller:innen ein.

Geführt, mehrsprachig und auf jedem Gerät - der Antrag kommt vollständig und prüfbar herein, statt als halb ausgefülltes Formular.

Das Ergebnis

Was sich für Sie ändert.

Schneller entschieden, sauber geprüft und jederzeit belegbar - vom Eingang bis zum Bescheid.

0 Laufzettel

Jeder Antrag läuft eine definierte Strecke - nichts bleibt im Postfach liegen.

Tage
zu Stunden

Automatisch geprüft und mehrstufig entschieden - ohne Wartezeit zwischen den Schritten.

100 %
nachweisbar

Jede Entscheidung mit Zeit, Person und Begründung im Audit-Trail.

Zeigen Sie uns einen Ihrer Genehmigungsprozesse.

Beschreiben Sie einen Antrags- oder Freigabeprozess, der heute über Mail und Laufzettel läuft - wir zeigen an Ihrem konkreten Fall.